Почта на домене компании

Корпоративная почта для бизнеса под ключ

Выполним настройку корпоративной почты: настроим домен и DNS, создадим рабочие почтовые ящики, подключим компьютеры и смартфоны, перенесем существующие письма и поможем после запуска.

Реализованные проекты от 35 до 1000+ почтовых ящиков

Состав и стоимость работ определим после уточнения количества ящиков, объема переноса и требований к сопровождению.

Корпоративная почта на домене компании
Единая рабочая среда

Почта принадлежит компании и работает на ее домене

Адреса вида name@company.ru поддерживают деловую репутацию и позволяют централизованно управлять доступом сотрудников. Письма можно читать в браузере, Outlook, Thunderbird и на смартфоне.

Рабочие адреса сотрудников и отделов на домене компании.
Единые настройки подключения для компьютеров и мобильных устройств.
Контроль создания, изменения и отключения почтовых ящиков.
Схема работы корпоративной почты на домене компании
Риски использования личных почтовых ящиков сотрудниками
Контроль коммуникаций

Личные ящики не должны быть частью инфраструктуры компании

Когда сотрудники используют личную почту, рабочая переписка и доступы остаются привязаны к конкретным людям. Корпоративные ящики упрощают управление учетными записями и передачу дел при изменении команды.

Единый домен

Клиенты и партнеры видят официальные адреса компании.

Управление доступом

Ящик можно создать, перенастроить или отключить централизованно.

Передача дел

Рабочая переписка не остается только в личном аккаунте сотрудника.

Техническая поддержка

Проблемы подключения и доставки можно диагностировать в одной среде.

Состав услуги

Настройка корпоративной почты от домена до рабочих устройств

Проверим домен и настроим необходимые DNS-записи.
Настройка почтового сервера под согласованные требования.
Создадим персональные и общие почтовые ящики.
Подключим веб-интерфейс, Outlook, Thunderbird и смартфоны.
Оценим перенос старых писем и выполним его по согласованному плану.
Проверим отправку и прием писем перед рабочим запуском.
При необходимости согласуем антиспам, резервирование и расширенный объем ящиков.
Состав работ по подключению корпоративной почты
Кому подходит

Корпоративная почта для разных рабочих сценариев

Состав подключения зависит от структуры компании, числа сотрудников и того, кто будет управлять почтовыми ящиками после запуска.

Компании без штатного IT-специалиста

Передают настройку сервера, домена, ящиков и подключение пользователей специалистам КРУНД.

Бухгалтерии и отделы продаж

Используют общие адреса для счетов, документов, заявок и переписки с клиентами.

Компании с филиалами

Создают единые рабочие адреса и централизованно управляют доступом сотрудников.

Команды с удаленными сотрудниками

Работают с корпоративными ящиками на компьютерах и смартфонах.

Порядок запуска

Переход без хаотичной перенастройки каждого сотрудника

01Уточняем задачу

Фиксируем домен, число ящиков, устройства, объем старой переписки и пожелания по сопровождению.

02Готовим среду

Настраиваем домен и DNS, создаем ящики и согласовываем правила доступа.

03Подключаем пользователей

Настраиваем браузер, почтовые программы и смартфоны, переносим согласованные данные.

04Проверяем и сопровождаем

Тестируем отправку и прием, устраняем вопросы запуска и остаемся на технической поддержке.

Четыре этапа запуска корпоративной почты
Корпоративная почта в браузере, Outlook, Thunderbird и на смартфоне
Привычная работа

Сотрудники читают почту там, где им удобно

Настроим доступ через веб-интерфейс, Outlook или Thunderbird на компьютере и стандартное почтовое приложение на смартфоне. При подключении проверим отправку и получение писем.

Браузер

Доступ к рабочему ящику без установки отдельной программы.

Компьютер

Настройка Outlook или Thunderbird под рабочую учетную запись.

Смартфон

Рабочая переписка и уведомления на мобильном устройстве.

Безопасность и поддержка

Настройки остаются управляемыми после запуска

Поможем управлять учетными записями, подключать новых сотрудников и отключать доступ при увольнении. Диагностируем проблемы отправки и приема писем и сопровождаем сервис по согласованному составу.

Централизованное управление почтовыми ящиками и доступами.
Диагностика настроек домена и причин проблем с доставкой.
Антиспам-настройка, резервирование и восстановление как согласуемые опции.
Размещение на инфраструктуре КРУНД возможно после уточнения требований.
Управление доступом, безопасность и сопровождение корпоративной почты
Реализованные проекты

Корпоративная почта для компаний разного масштаба

Два проекта корпоративной почты, реализованных КРУНД.

Реализованный проект irand.ru

ЗАО «Инструм-РЭНД»

35 почтовых ящиков

Ответственный администратор клиента управляет 35 ящиками через личный кабинет: создает почтовые ящики, получает настройки подключения, меняет пароли, отключает и удаляет ящики. КРУНД подключается к разбору сложных ситуаций.

Реализованный проект s-stroy.ru

САКСЭС

1000+ почтовых ящиков

Более 1000 почтовых ящиков полностью администрируют системные администраторы клиента. КРУНД решает сложные задачи: выполняет глобальные настройки и разбирает причины неуспешной доставки писем.

Стоимость

Рассчитаем подключение под вашу компанию

Стоимость зависит от количества почтовых ящиков, объема каждого ящика, необходимости переноса архива, числа устройств, требований к безопасности и дальнейшему сопровождению.

Для предварительной оценки укажите в комментарии количество сотрудников, наличие домена и нужно ли переносить старые письма.

Получить расчет
FAQ

Частые вопросы перед началом работ

С чего начинается подключение корпоративной почты?

С уточнения домена, количества ящиков, используемых устройств, необходимости переноса старой переписки и требований к сопровождению. После этого определяем состав работ и готовим расчет.

Можно ли сначала подключить один отдел или несколько ящиков?

Да. Можно начать с ограниченной группы пользователей, проверить отправку и прием писем, настройки устройств и порядок администрирования, а затем подключить остальных сотрудников.

Можно использовать существующий домен компании?

Да. Проверим текущие настройки домена и подготовим необходимые DNS-записи для корпоративной почты. Изменения согласуем с учетом уже работающих сервисов на домене.

Можно перенести письма из старых почтовых ящиков?

Да, после оценки источника, доступов и объема архива. Сначала согласуем состав переноса и порядок проверки, затем перенесем доступные письма в новые ящики.

Почта будет работать в Outlook, Thunderbird и на смартфонах?

Да. Настроим доступ через браузер, Outlook или Thunderbird на компьютерах и почтовые приложения на смартфонах, затем проверим отправку и прием писем.

Сколько почтовых ящиков можно создать?

Количество определяется потребностями компании и выбранной конфигурацией. При расчете учитываем персональные адреса, общие ящики отделов и необходимый объем хранения.

Как отключить доступ уволенного сотрудника?

Администратор отключает учетную запись или меняет доступ централизованно. При необходимости можно заранее согласовать порядок передачи рабочей переписки ответственному сотруднику.

От чего зависит стоимость подключения?

От количества и объема ящиков, состояния домена и DNS, переноса старых писем, числа подключаемых устройств, требований к безопасности и состава дальнейшего сопровождения.

Можно заказать поддержку после запуска?

Да. По согласованному составу помогаем подключать пользователей, управлять ящиками и диагностировать проблемы отправки и приема. Антиспам, резервирование и расширенное хранилище можно обсудить как отдельные опции.

Заявка

Рассчитаем корпоративную почту для вашей команды

Укажите количество ящиков, есть ли у компании домен и нужно ли переносить существующую переписку.

Обратная связь
Заполнены не все обязательные поля
Заполнены не все обязательные поля